ทำงานให้สำเร็จ (ทุกๆ อย่าง): 5 แอพและไอเดียเพื่อการจัดระเบียบ

instagram viewer
รูปถ่าย: Roman Bozhko

การเป็น “ผู้ประกอบการ” ฉันมีอะไรหลายอย่างเกิดขึ้นทุกวัน โชคดีที่ฉันมีความช่วยเหลือ — แอพและกลยุทธ์ดีๆ สองสามตัวที่คอยติดตาม สัปดาห์แล้วสัปดาห์เล่า นี่เป็นวิธีที่ฉันพยายามแล้วจริง ๆ เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากตารางงานที่ยุ่งของฉัน และบอกว่าจัดระเบียบ

บอร์ด Trello: ไม่แปลกใจเลยที่ฉันชอบเครื่องมือที่มีภาพที่ชัดเจน ดังนั้นฉันจึงใช้บอร์ดคัมบังเสมือนเพื่อช่วยจัดระเบียบงานประจำวัน รายสัปดาห์ และรายเดือนของฉัน วิธีนี้ช่วยให้ฉันกรองรายการต่างๆ ลงในที่เก็บข้อมูลได้ ฉันจึงจัดระเบียบในขณะที่ใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

Google Calendar: นี่คือเครื่องช่วยชีวิตของฉัน การพยายามติดตามงานและชีวิตส่วนตัวอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย ฉันจึงแชร์ปฏิทิน 3 ปฏิทินกับสามี ผู้ร่วมก่อตั้ง และทีมเพื่อให้แน่ใจว่าฉันจะไม่จองเกินจำนวนหรือทำอะไรเกินเลย แต่ Google ปฏิทินของฉันไม่ได้มีไว้สำหรับความสะดวกของคนอื่นเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ฉันแน่ใจว่าฉันจองเวลาให้เพียงพอสำหรับตัวเองด้วย ในการทำเช่นนั้น ฉันจะบล็อกเวลาหลายชั่วโมงตลอดทั้งวัน ซึ่งฉันสามารถนั่งทำงานและทำงานโดยไม่มีสิ่งรบกวนและสิ่งรบกวนได้

หย่อน: คนส่วนใหญ่รู้เกี่ยวกับ Slack — IM'ing สำหรับทีมงาน และเป็นระบบการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมที่ทีมของฉันและฉันใช้เป็นประจำทุกวัน ที่ Blueprint Registry ทีมพัฒนาของเราครึ่งหนึ่งตั้งอยู่ในยูเครน ดังนั้น Slack จึงทำให้การติดต่อสื่อสารตลอดเวลาของวันเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพ แม้แต่ในสำนักงานแบบห้องเดียวของเรา เราก็ใช้เพื่อส่งลิงก์และพูดคุยกันเป็นทีมได้อย่างรวดเร็ว มิฉะนั้น เราจะใช้เวลามากขึ้นในการทำให้กล่องจดหมายของกันและกันยุ่งเหยิง

สตรีมรูปภาพ iCloud: การสตรีมรูปภาพอาจดูเหมือนไม่ใช่เครื่องมือที่น่าจะเป็นไปได้สำหรับขอบเขตงานของฉัน แต่แน่นอนว่ามันช่วยชีวิตได้อย่างแน่นอนหลังจากกลับมาที่สำนักงานหลังการคลอดบุตร สามีของฉันและฉันได้รับการอัปเดตรูปภาพจากพี่เลี้ยงของลูกชายวัย 1 ขวบของเราหลายครั้งต่อวัน ดังนั้นแม้ว่าเราจะอยู่ที่ทำงาน เราก็สามารถแชร์ข้อมูลอัปเดตต่างๆ (หรือรูปภาพเด็กน่ารัก) และไม่เคยรู้สึกห่างไกลเกินไป

ออกกำลังกาย: ฉันตั้งเป้าที่จะออกกำลังกายอย่างน้อย 45 นาทีสามครั้งต่อสัปดาห์ การออกกำลังกายช่วยให้จิตใจปลอดโปร่งและคลายเครียดจากการทำงาน การมีทางออกนี้ ฉันพบว่าฉันมีความสุขมากขึ้นทั้งที่ทำงานและที่บ้าน เพราะฉันสามารถรับมือกับความท้าทายด้วยจิตใจที่ชัดเจน เพื่อให้แน่ใจว่าฉันฟิตสมบูรณ์ ฉันกำหนดเวลาวันที่ฉันจะออกกำลังกายใน Google ปฏิทินของฉันล่วงหน้า