Rdeči tricikel najema krmilnika (WFH)
Red Tricycle išče kontrolorja, bodisi FT ali PT (25 ur na teden) za upravljanje vseh vidikov našega računovodstva in financ. Ste izkušeni računovodja, ki že dolgo vodi računovodstvo ali majhno podjetje - po možnosti v podjetju za digitalne medije. Kot naš edini računovodja ste pripravljeni in pripravljeni nositi veliko klobukov, doma pa imate vse od proračuna do klicev za izterjavo. Ste vešč reševalec težav, ki se lahko sprehodite po labirintu protokola obračunavanja in zbiranja strank za agencije in odjemalce. Imate odlične komunikacijske sposobnosti, ko ves dan komunicirate z zaposlenimi, prodajnimi izvajalci in strankami. Naše podjetje je virtualno, zato lahko ta položaj opravljate kjer koli v Združenih državah.
ODGOVORNOSTI
Računi za plačilo
- Upravljajte vključevanje in odhod zaposlenih, vključno z nadomestili za invalidnost in brezposelnost ter državnimi zahtevami za vodenje porazdeljene ekipe
- Zaženi plačilno listo
- Izračunajte in razporedite mesečne provizije od prodaje ter četrtletne/ polletne bonuse
- Vkrcajte nove prodajalce in pisce, vključno z zbiranjem W-2 in NDA
- vnesite račune dobaviteljev, pot do odobritev in plačilo računov
Računi terjatev
- Nadzirajte postopek A/R, vključno z izdajanjem računov strankam, uveljavljanjem plačil in odgovarjanjem na poizvedbe strank in prodajalcev
- Po potrebi izvedite klice za zbiranje računov
Računovodsko poročanje in mesečno zaprtje
- Upravljajte glavno knjigo in bilanco stanja
- Vsak mesec uskladite bilančne račune
- Rešite računovodska/usklajevalna vprašanja
- Analizirajte finančne rezultate za notranjo in zunanjo uporabo
- Pripravite mesečni računovodski izkaz
Finančno načrtovanje in analiza
- Pripravite napovedi in proračune ter določite tveganja in priložnosti
- Mesečno pripravljajte finančna poročila za tedenski direktor in finančni paket za predstavitvene seje upravnega odbora
- Računovodska poročila: mesečna, četrtletna in letna poročila, vključno z, vendar ne omejeno na mesečno in davčno zaprtje, pripravo in distribucijo poročil
- Izvedite konec meseca blizu
- Upravljajte obratna sredstva
Kadrovska služba in skrbnik
- Ohranite notranji nadzor, vključno z dokumenti podjetij, evidenco zaposlenih, pogodbami s prodajalci, pogodbami neodvisnih izvajalcev, dokumenti NDA
- Upravljajte odprte vpise in upravljajte ugodnosti zaposlenih
- Sodelujte z zunanjim davčnim strokovnjakom glede davčnih potreb podjetij
ZAHTEVE
- Diplomo iz računovodstva; CPA zaželen
- Močne analitične in organizacijske sposobnosti
- Izkušnje z analizo prodaje in poročanjem
- Potrebne so progresivne finančne ali računovodske izkušnje (10+ let) - po možnosti od računovodske ekipe, ki jo sestavlja najmanj pet ljudi
- Prednost imajo industrijske izkušnje z interaktivnim oglaševanjem.
- Močna poslovna sposobnost.
- Sposobnost analiziranja podrobne ravni podatkov, hkrati pa lahko odstopite in strateško razmišljate
- Sposobnost dela v hitrem okolju in ostati osredotočen/miren
- Sposobnost večopravilnosti in nošenje številnih klobukov čez dan.
- Izjemne medosebne in komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost organiziranja, vodenja več projektov in spoštovanja rokov
- Napredno znanje Excel in QuickBooks Online.
- Znanje na Bill.com in Freshbooks.
- Sposobnost vzdrževanja pozitivnih delovnih odnosov s strankami in sodelavci.
- Mora biti sposoben opraviti preverjanje preteklosti
Smo družinam prijazno podjetje, zgrajeno na vojski mam in očetov. Ne glede na to, ali trenutno delate na FT ali se znova povečujete, potem ko ostanete doma z otroki, bi radi sodelovali z vami!
Pošljite spremno pismo in nadaljujte na delovna [email protected]