O triciclo vermelho está contratando um controlador (WFH)
A Red Tricycle está procurando um Controlador, FT ou PT (25 horas por semana) para gerenciar todos os aspectos de nossa contabilidade e finanças. Você é um contador experiente com um histórico de gestão de um departamento de contabilidade ou pequena empresa - de preferência em uma empresa de mídia digital. Você está pronto e disposto a assumir muitas funções como nosso único contador e está em casa com tudo, desde orçamentos a chamadas de cobrança. Você é um solucionador de problemas proficiente que pode percorrer o labirinto da agência de publicidade e do protocolo de cobrança e cobrança do cliente. Você tem excelentes habilidades de comunicação ao interagir com funcionários, contratados de vendas e clientes ao longo do dia. Nossa empresa é virtual, então esse cargo pode ser feito de qualquer lugar dos Estados Unidos.
RESPONSABILIDADES
Contas a pagar
- Gerenciar a entrada e saída de funcionários, incluindo benefícios por invalidez e desemprego e requisitos estaduais para operar uma equipe distribuída
- Executar folha de pagamento
- Calcular e programar comissões de vendas mensais e bônus trimestrais / semestrais
- Novos fornecedores e escritores a bordo, incluindo a coleta de W-2 e NDA
- insira faturas de fornecedores, encaminhe para aprovações e pague contas
Contas recebíveis
- Supervisionar o processo de F / R, incluindo o faturamento de clientes, aplicação de pagamentos e responder a consultas de clientes e vendedores
- Realize chamadas de cobrança de conta conforme necessário
Relatórios financeiros e fechamento mensal
- Gerenciar razão geral e balanço patrimonial
- Reconciliar contas de balanço todos os meses
- Resolver problemas de contabilidade / reconciliação
- Analise os resultados financeiros para uso interno e externo
- Prepare o demonstrativo financeiro mensal
Planejamento e Análise Financeira
- Desenvolver previsões e orçamentos, identificando riscos e oportunidades
- Preparar relatórios financeiros semanais para o CEO e pacote financeiro para as reuniões de apresentação do Conselho mensais
- Relatórios financeiros: relatórios mensais, trimestrais e anuais, incluindo, mas não se limitando a, fechamento mensal e fiscal, preparação e distribuição de relatórios
- Realizar fechamento de fim de mês
- Gerenciar capital de giro
RH e Admin
- Manter controles internos, incluindo documentos corporativos, registros de funcionários, contratos de fornecedores, contratos de contratantes independentes, documentos de NDA
- Gerenciar inscrições abertas e administrar benefícios para funcionários
- Trabalhar com profissional fiscal externo em relação às necessidades fiscais da empresa
REQUISITOS
- Bacharel em Ciências Contábeis; CPA desejável
- Fortes habilidades analíticas e organizacionais
- Experiência com análise de vendas e relatórios
- Experiência progressiva de liderança em finanças ou contabilidade (mais de 10 anos) necessária - de preferência da equipe de contabilidade de pelo menos cinco pessoas
- Experiência na indústria em publicidade interativa preferida.
- Forte visão de negócios.
- Capacidade de analisar o nível detalhado de dados e, ao mesmo tempo, recuar e pensar estrategicamente
- Capacidade de trabalhar em um ambiente acelerado e manter o foco / calma
- Capacidade de realizar várias tarefas ao longo do dia.
- Habilidades interpessoais e de comunicação excepcionais
- Capacidade de organizar, gerenciar vários projetos e cumprir prazos
- Proficiência avançada em Excel e QuickBooks Online.
- Proficiência em Bill.com e Freshbooks.
- Capacidade de manter relacionamentos de trabalho positivos com clientes e colegas.
- Deve ser capaz de passar por uma verificação de antecedentes
Somos uma empresa familiar, construída sobre um exército de mães e pais. Esteja você atualmente trabalhando no FT ou começando novamente depois de ficar em casa com as crianças, adoraríamos trabalhar com você!
Envie uma carta de apresentação e currículo para [email protected]