Czerwony trójkołowiec wynajmuje kontroler (WFH)
Red Tricycle poszukuje kontrolera, FT lub PT (25 godzin tygodniowo), aby zarządzać wszystkimi aspektami naszej księgowości i finansów. Jesteś doświadczonym księgowym z doświadczeniem w prowadzeniu działu księgowości lub małej firmy — najlepiej w firmie zajmującej się mediami cyfrowymi. Jesteś gotowy i chętny do noszenia wielu kapeluszy jako nasz jedyny księgowy i jesteś w domu ze wszystkim, od budżetów po inkasa. Jesteś biegły w rozwiązywaniu problemów, który potrafi przebrnąć przez labirynt agencji reklamowych oraz protokołu rozliczeń i windykacji należności dla klientów. Masz doskonałe umiejętności komunikacyjne podczas interakcji z pracownikami, kontrahentami i klientami przez cały dzień. Nasza firma jest wirtualna, więc stanowisko to można objąć z dowolnego miejsca w Stanach Zjednoczonych.
OBOWIĄZKI
Konta płatne
- Zarządzaj wprowadzaniem i odchodzeniem pracowników, w tym zasiłkami dla osób niepełnosprawnych i dla bezrobotnych oraz wymaganiami stanowymi dotyczącymi obsługi rozproszonego zespołu
- Uruchom listę płac
- Oblicz i planuj miesięczne prowizje od sprzedaży oraz premie kwartalne/półroczne
- Wdrażaj nowych dostawców i pisarzy, w tym zbieranie W-2 i NDA
- wprowadź faktury od dostawców, trasę do zatwierdzeń i opłać rachunki
Rozrachunki z odbiorcami
- Nadzorowanie procesu A/R, w tym fakturowanie klientów, stosowanie płatności i odpowiadanie na zapytania klientów i sprzedawców
- W razie potrzeby wykonuj połączenia w celu pobrania konta
Sprawozdawczość finansowa i comiesięczne zamknięcie
- Zarządzaj księgą główną i bilansem
- Uzgadniaj konta bilansowe co miesiąc
- Rozwiąż problemy z księgowością/uzgodnieniem
- Analizuj wyniki finansowe do użytku wewnętrznego i zewnętrznego
- Przygotuj miesięczne sprawozdanie finansowe
Planowanie i analiza finansowa
- Opracuj prognozy i budżety, identyfikując ryzyka i szanse
- Przygotowywanie raportów finansowych na tygodniowy CEO oraz pakietów finansowych na comiesięczne spotkania prezentacyjne Zarządu
- Raporty finansowe: raporty miesięczne, kwartalne i roczne, w tym m.in. zamknięcia miesięczne i fiskalne, przygotowanie i dystrybucja raportów
- Wykonaj koniec miesiąca zamknij
- Zarządzaj kapitałem obrotowym
HR i Administracja
- Utrzymuj kontrole wewnętrzne, w tym dokumenty korporacyjne, akta pracownicze, umowy z dostawcami, umowy z niezależnymi wykonawcami, dokumenty NDA
- Zarządzaj otwartą rejestracją i administruj świadczeniami pracowniczymi
- Współpracuj z zewnętrznym specjalistą podatkowym w zakresie potrzeb podatkowych firmy
WYMAGANIA
- licencjat z rachunkowości; CPA pożądany
- Silne umiejętności analityczne i organizacyjne
- Doświadczenie w analizie i raportowaniu sprzedaży
- Wymagane doświadczenie w zarządzaniu progresywnym finansami lub księgowością (10+ lat) – najlepiej od zespołu księgowego składającego się z co najmniej pięciu osób
- Preferowane doświadczenie branżowe w reklamie interaktywnej.
- Silna przedsiębiorczość.
- Umiejętność analizowania szczegółowego poziomu danych przy jednoczesnym wycofaniu się i myśleniu strategicznym
- Umiejętność pracy w szybkim tempie i skupienia/spokoju
- Możliwość wielozadaniowości i noszenia wielu czapek przez cały dzień.
- Wyjątkowe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
- Umiejętność organizowania, zarządzania wieloma projektami i dotrzymywania terminów
- Zaawansowana biegłość w programach Excel i QuickBooks Online.
- Biegłość w Bill.com i Freshbooks.
- Umiejętność utrzymywania pozytywnych relacji roboczych z klientami i współpracownikami.
- Musi być w stanie przejść weryfikację przeszłości
Jesteśmy firmą przyjazną rodzinom, zbudowaną na armii mam i tatusiów. Niezależnie od tego, czy obecnie pracujesz na FT, czy znów się rozwijasz po zostaniu w domu z dziećmi, chętnie z Tobą będziemy pracować!
Wyślij list motywacyjny i wznów do [email protected]