Red Tricycle ansetter en kontroller (WFH)

Red Tricycle leter etter en kontroller, enten FT eller PT (25 timer i uken) for å administrere alle aspekter av regnskap og finans. Du er en erfaren regnskapsfører med god erfaring fra å drive regnskapsavdeling eller småbedrifter - gjerne i et digitalt medieselskap. Du er klar og villig til å bære mange hatter som vår eneste regnskapsfører og er hjemme med alt fra budsjetter til innsamlingssamtaler. Du er en dyktig problemløser som kan vade gjennom labyrinten til reklamebyrå og klientfakturering og innsamlingsprotokoll. Du har gode kommunikasjonsevner når du samhandler med ansatte, salgsentreprenører og kunder gjennom dagen. Vårt firma er virtuelt, så denne stillingen kan gjøres fra hvor som helst i USA.

ANSVAR

Kreditorer

• Administrer ansattes ombordstigning og utgang, inkludert uførhet og arbeidsledighetstrygd og statlige krav til drift av et distribuert team
• Kjør lønn
• Beregn og planlegg månedlige salgsprovisjoner og kvartalsvise/ halvårlige bonuser
• Ombord nye leverandører og forfattere, inkludert innsamling av W-2 og NDA
• angi leverandørfakturaer, rute for godkjenninger og betale regninger

Kundefordringer

• Overvåk A/R -prosessen, inkludert fakturering av kunder, betaling av betalinger og svar på henvendelser fra kunder og selgere
• Utfør samlingssamtaler etter behov

Finansiell rapportering og månedlig avslutning

• Administrer hovedbok og balanse
• Avstem balansekontoer hver måned
• Løs problemer med regnskap/avstemming
• Analyser økonomiske resultater for både intern og ekstern bruk
• Utarbeid månedlig regnskap

Økonomisk planlegging og analyse

• Utvikle prognoser og budsjetter, identifisere risiko og muligheter
• Utarbeide økonomiske rapporter for konsernsjef ukentlig og økonomisk pakke for styremøter hver måned
• Finansielle rapporter: månedlige, kvartalsvise og årlige rapporter, inkludert men ikke begrenset til månedlige og finanspolitiske avslutninger, utarbeidelse og distribusjon av rapporter
• Gjennomfør slutten av måneden
• Administrer arbeidskapital

HR og Admin

• Opprettholde intern kontroll, inkludert bedriftsdokumenter, ansattes poster, leverandøravtaler, uavhengige entreprenøravtaler, NDA -dokumenter
• Administrer åpen påmelding og administrer fordeler for ansatte
• Samarbeid med ekstern skattefagarbeider angående selskapets skattebehov

KRAV

• Bachelor i regnskap; CPA ønskelig
• Sterke analytiske og organisatoriske ferdigheter
• Erfaring med salgsanalyse og rapportering
• Progressiv økonomi- eller regnskapsledererfaring (10+ år) påkrevd - helst fra regnskapsteam på minst fem personer
• Bransjeerfaring innen interaktiv reklame er foretrukket.
• Sterk forretningsforståelse.
• Evne til å analysere detaljert datanivå mens du er i stand til å gå tilbake og tenke strategisk
• Evne til å jobbe i et fartsfylt miljø og holde fokus/ro
• Evne til å gjøre flere oppgaver og bruke mange hatter i løpet av dagen.
• Eksepsjonelle mellommenneskelige og kommunikasjonsevner
• Evne til å organisere, administrere flere prosjekter og å overholde tidsfrister
• Avansert ferdigheter i Excel og QuickBooks Online.
• Ferdighet i Bill.com og Freshbooks.
• Evne til å opprettholde et positivt arbeidsforhold med kunder og kolleger.
• Må kunne bestå en bakgrunnskontroll

Vi er et familievennlig selskap, bygget på en hær av mødre og pappaer. Uansett om du jobber med FT eller stiger igjen etter å ha vært hjemme med barn, vil vi gjerne jobbe med deg!

Send et følgebrev på e -post og CV til [email protected]