Sarkanais tricikls pieņem darbā kontrolieri (WFH)
Red Tricycle meklē FT vai PT kontrolieri (25 stundas nedēļā), lai pārvaldītu visus mūsu grāmatvedības un finanšu aspektus. Jūs esat pieredzējis grāmatvedis, kuram ir pieredze grāmatvedības nodaļas vai mazā biznesa vadīšanā, vēlams digitālā mediju uzņēmumā. Jūs kā mūsu vienīgais grāmatvedis esat gatavs un vēlaties valkāt daudz cepuru un esat mājās ar visu, sākot no budžeta līdz zvaniem par savākšanu. Jūs esat prasmīgs problēmu risinātājs, kurš var iziet reklāmu aģentūru un klientu norēķinu un iekasēšanas protokola labirintā. Jums ir lieliskas komunikācijas prasmes, visu dienu mijiedarbojoties ar darbiniekiem, pārdošanas darbuzņēmējiem un klientiem. Mūsu uzņēmums ir virtuāls, tāpēc šo pozīciju var veikt no jebkuras vietas ASV.
PIENĀKUMI
Kreditoru parādi
- Pārvaldiet darbinieku iesaistīšanos un iziešanu no darba, tostarp invaliditātes un bezdarbnieka pabalstus un valsts prasības sadalītas komandas darbībai
- Izpildiet algu sarakstu
- Aprēķiniet un plānojiet ikmēneša pārdošanas komisijas maksas un ceturkšņa/ pusgada prēmijas
- Iekļauti jauni pārdevēji un rakstnieki, tostarp W-2 un NDA savākšana
- ievadiet pārdevēja rēķinus, apstiprinājuma maršrutu un apmaksājiet rēķinus
Debitoru parādi
- Pārraugiet gaisa kondicionēšanas procesu, ieskaitot rēķinu izrakstīšanu klientiem, maksājumu piemērošanu un atbildiet uz klientu un pārdevēju jautājumiem
- Ja nepieciešams, veiciet konta iekasēšanas zvanus
Finanšu pārskati un ikmēneša slēgšana
- Pārvaldīt virsgrāmatu un bilanci
- Katru mēnesi saskaņojiet bilances kontus
- Atrisiniet grāmatvedības/saskaņošanas jautājumus
- Analizējiet finanšu rezultātus gan iekšējai, gan ārējai lietošanai
- Sagatavojiet ikmēneša finanšu pārskatu
Finanšu plānošana un analīze
- Izstrādāt prognozes un budžetu, identificējot riskus un iespējas
- Katru mēnesi sagatavojiet finanšu pārskatus izpilddirektoram un finanšu paketi valdes prezentāciju sanāksmēm
- Finanšu pārskati: mēneša, ceturkšņa un gada pārskati, tostarp, bet ne tikai, ikmēneša un fiskālā slēgšana, pārskatu sagatavošana un izplatīšana
- Izpildiet mēneša beigas
- Pārvaldiet apgrozāmos līdzekļus
HR un administrators
- Uzturēt iekšējo kontroli, tostarp korporatīvos dokumentus, darbinieku ierakstus, piegādātāju līgumus, neatkarīgu darbuzņēmēju līgumus, NDA dokumentus
- Pārvaldiet atklātu uzņemšanu un administrējiet darbinieku pabalstus
- Sadarbojieties ar ārējo nodokļu speciālistu par uzņēmumu nodokļu vajadzībām
PRASĪBAS
- Bakalaura grāds grāmatvedībā; Vēlama CPA
- Spēcīgas analītiskās un organizatoriskās prasmes
- Pieredze pārdošanas analīzē un atskaitēs
- Nepieciešama progresīva finanšu vai grāmatvedības vadības pieredze (10+ gadi) - vēlams vismaz piecu cilvēku grāmatvedības komandai
- Vēlama pieredze nozarē interaktīvās reklāmas jomā.
- Spēcīga biznesa izjūta.
- Spēja analizēt detalizētu datu līmeni, vienlaikus spējot atkāpties un stratēģiski domāt
- Spēja strādāt ātrā vidē un saglabāt koncentrēšanos/mieru
- Spēja veikt vairākus uzdevumus un valkāt daudzas cepures visas dienas garumā.
- Izcilas saskarsmes un saskarsmes prasmes
- Spēja organizēt, vadīt vairākus projektus un ievērot termiņus
- Augsta Excel un QuickBooks Online prasme.
- Prasme strādāt ar Bill.com un Freshbooks.
- Spēja uzturēt pozitīvas darba attiecības ar klientiem un kolēģiem.
- Jāvar nokārtot iepriekšējās darbības pārbaudi
Mēs esam ģimenei draudzīgs uzņēmums, kura pamatā ir mammu un tētu armija. Neatkarīgi no tā, vai jūs šobrīd strādājat FT vai atkal uzturaties pēc tam, kad esat mājās ar bērniem, mēs labprāt sadarbosimies ar jums!
Nosūtiet motivācijas vēstuli pa e -pastu un atsāciet [email protected]