Il triciclo rosso sta assumendo un controller (WFH)
Red Tricycle è alla ricerca di un Controller, FT o PT (25 ore settimanali) per gestire tutti gli aspetti della nostra contabilità e finanza. Sei un contabile esperto con una comprovata esperienza nella gestione di un dipartimento di contabilità o di una piccola impresa, preferibilmente presso una società di media digitali. Sei pronto e disposto a indossare molti ruoli come nostro unico contabile e sei a casa con tutto, dai budget alle chiamate di raccolta. Sei un abile risolutore di problemi che può guadare nel labirinto dell'agenzia pubblicitaria e del protocollo di fatturazione e riscossione dei clienti. Hai eccellenti capacità di comunicazione mentre interagisci con dipendenti, appaltatori di vendita e clienti durante il giorno. La nostra azienda è virtuale, quindi questa posizione può essere svolta da qualsiasi luogo negli Stati Uniti.
RESPONSABILITÀ
È possibile pagare per questi account
- Gestire l'ingresso e l'uscita dei dipendenti, inclusi i sussidi di disabilità e di disoccupazione e i requisiti statali per il funzionamento di un team distribuito
- Esegui buste paga
- Calcolare e programmare commissioni di vendita mensili e bonus trimestrali/semestrali
- Nuovi venditori e scrittori a bordo, inclusa la raccolta di W-2 e NDA
- inserire fatture fornitore, percorso per approvazioni e pagamento fatture
Crediti
- Supervisionare il processo di vendita, compresa la fatturazione dei clienti, l'applicazione dei pagamenti e rispondere alle richieste dei clienti e dei venditori
- Esegui le chiamate di recupero dell'account secondo necessità
Reporting finanziario e chiusura mensile
- Gestire la contabilità generale e il bilancio
- Riconcilia i conti di bilancio ogni mese
- Risolvere problemi di contabilità/riconciliazione
- Analizzare i risultati finanziari sia per uso interno che esterno
- Preparare il rendiconto finanziario mensile
Pianificazione e analisi finanziaria
- Sviluppare forecast e budget, identificando rischi e opportunità
- Preparare rapporti finanziari settimanali per il CEO e un pacchetto finanziario per riunioni di presentazione del Consiglio mensilmente
- Rapporti finanziari: rapporti mensili, trimestrali e annuali, inclusi ma non limitati a chiusura mensile e fiscale, preparazione e distribuzione di rapporti
- Esegui chiusura di fine mese
- Gestire il capitale circolante
Risorse umane e amministrazione
- Mantenere i controlli interni, inclusi documenti aziendali, registri dei dipendenti, accordi con i fornitori, accordi di appaltatori indipendenti, documenti NDA
- Gestisci le iscrizioni aperte e amministra i benefici per i dipendenti
- Collaborare con un professionista fiscale esterno per quanto riguarda le esigenze fiscali delle società
REQUISITI
- Laurea in Ragioneria; CPA auspicabile
- Forti capacità analitiche e organizzative
- Esperienza con analisi e reportistica delle vendite
- È richiesta un'esperienza progressiva nella gestione della finanza o della contabilità (10+ anni) - preferibilmente da un team di contabilità di almeno cinque persone
- Preferibile esperienza nel settore della pubblicità interattiva.
- Forte senso degli affari.
- Capacità di analizzare il livello dettagliato dei dati mentre si è in grado di fare un passo indietro e pensare in modo strategico
- Capacità di lavorare in un ambiente frenetico e rimanere concentrato/calmo
- Capacità di multi-task e indossare molti cappelli durante il giorno.
- Eccezionali capacità interpersonali e comunicative
- Capacità di organizzare, gestire più progetti e rispettare le scadenze
- Competenza avanzata in Excel e QuickBooks Online.
- Competenza in Bill.com e Freshbooks.
- Capacità di mantenere rapporti di lavoro positivi con clienti e colleghi.
- Deve essere in grado di superare un controllo dei precedenti
Siamo un'azienda a misura di famiglia, costruita su un esercito di mamme e papà. Sia che tu stia attualmente lavorando a FT o che stia riprendendo a crescere dopo essere rimasto a casa con i bambini, ci piacerebbe lavorare con te!
Invia una lettera di presentazione e riprendi a [email protected]