Ottenere (ogni) lavoro fatto: 5 app e idee per rimanere organizzati

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Foto: Romano Bozhko

Essendo una "mamma imprenditrice", ho molte cose da fare ogni giorno. Fortunatamente, ho un po' di aiuto: alcune fantastiche app e strategie che mi tengono in carreggiata. Settimana dopo settimana, questi sono i miei metodi collaudati per ottenere il massimo dal mio programma fitto di appuntamenti e per dire organizzato.

Consiglio Trello: Non è una sorpresa che mi piacciano gli strumenti con immagini forti e chiare, quindi utilizzo una lavagna kanban virtuale per organizzare le mie attività quotidiane, settimanali e mensili. Questo mi aiuta a filtrare gli articoli in secchi in modo da rimanere organizzato, pur essendo efficiente con il mio tempo.

Google Calendarior: Questo è il mio salvavita. Cercare di tenere traccia del lavoro e della vita personale può essere una sfida, quindi ho 3 calendari condivisi con mio marito, il co-fondatore e il team per assicurarmi di non prenotare troppo o impegnarmi troppo. Ma il mio Google Calendar non è solo per comodità di altre persone, ma mi aiuta anche ad assicurarmi di prenotare abbastanza tempo per me stesso. Per fare ciò, blocco periodi di più ore durante il giorno in cui posso sedermi e lavorare senza distrazioni e interruzioni.

allentato: La maggior parte delle persone conosce Slack: è messaggistica istantanea per i team di lavoro ed è un ottimo sistema di comunicazione che io e il mio team utilizziamo quotidianamente. Al Blueprint Registry, metà del nostro team di sviluppo ha sede in Ucraina, quindi Slack rende facile ed efficiente comunicare a tutte le ore del giorno. Anche all'interno del nostro ufficio di una stanza, lo usiamo per inviare rapidamente collegamenti e parlare come una squadra. Altrimenti, passeremmo molto più tempo a ingombrare le caselle di posta elettronica degli altri.

Streaming foto iCloud: Photo Stream potrebbe non sembrare uno strumento probabile data la mia sfera di lavoro, ma è sicuramente stato un vero toccasana dopo il ritorno in ufficio dopo il congedo di maternità. Mio marito ed io riceviamo aggiornamenti fotografici dalla tata di nostro figlio di un anno più volte al giorno, quindi anche quando siamo al lavoro, possiamo condividere tutti gli aggiornamenti (ovvero le foto carine dei bambini) e non sentirci mai troppo lontani.

Esercizio: Il mio obiettivo è ottenere un minimo di tre allenamenti di 45 minuti a settimana. L'esercizio mi aiuta a liberare la mente e mi angoscia dal lavoro. Avendo questo sbocco, trovo di essere molto più felice al lavoro e a casa poiché sono in grado di affrontare le sfide con la mente lucida. Per assicurarmi di ottenere il massimo dalla mia forma fisica, pianifico i giorni in cui mi allenerò nel mio Google Calendar in anticipo.