Trucs et astuces pour travailler à domicile (avec les enfants)

Au siège social de Red Tricycle, nous sommes une équipe uniquement à distance depuis plusieurs années. Et même si nos happy hours occasionnels et nos blagues régulières dans les salles de réunion nous manquent, nous avons trouvé de nombreuses façons de faire le travail, même les jours où nos enfants sont à la maison avec nous. Que vous vous retrouviez à travailler à domicile de manière inattendue avec une salle comble ou que vous en fassiez une chose régulière, voici neuf conseils qui vous aideront.

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Astuce n°1: monotâche

Nous savons que vous êtes parent. Le monotâche n'est pas vraiment dans votre nature. Mais faites-nous confiance sur celui-ci: prendre le temps de faire une tâche à la fois est la clé d'une journée productive. Et cela pourrait signifier s'arrêter et jouer un peu avec vos enfants. Une astuce que nous utilisons est la règle 10-30. Donnez à vos enfants 10 minutes de temps ininterrompu, puis travaillez pendant 30 minutes ininterrompues. Avec les enfants plus âgés, vous pouvez vous étirer cette fois. La clé, c'est de s'assurer que 10 (ou 15 ou quel que soit le montant que vous choisissez) est à 100% avec eux. Pas besoin de vérifier votre téléphone pour les messages ou de regarder l'écran de l'ordinateur. Réglez une minuterie et respectez-la. Les enfants comprendront plus vite que vous ne le pensez. Nous vous recommandons également de prendre des pauses pour vous étirer et déjeuner comme un vrai être humain.

Conseil n°2: Connaissez votre public

Vous avez un collègue qui envoie des e-mails déroutants? Ou quelqu'un qui ne répond jamais? Cela peut prendre un certain temps pour s'y habituer, mais tout le monde communique différemment. Et chaque sujet peut nécessiter différentes formes de communication. Dans notre « bureau », nous avons des outils comme Slack pour la messagerie instantanée, Google Hangouts lorsque nous avons besoin d'un face-time, des appels téléphoniques quand nous avons juste besoin de nous entendre, ou des e-mails quand quelque chose nécessite plus de mots ou fait partie d'une chaîne que nous sommes suivi. Parfois, un appel rapide peut résoudre quelque chose qui aurait pris des années à expliquer par e-mail. N'oubliez pas que le ton et l'humour ne se retrouvent pas toujours dans les messages. Utilisez des émojis.

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Conseil n°3: assouplissez les règles (à la maison)

Faites-vous partie de ces ménages qui limitent le temps d'écran pour vos enfants? C'est peut-être le moment d'assouplir un peu ces règles et de leur donner plus de temps « végétarien » pour se distraire (afin que vous puissiez terminer quelque chose).

Astuce n°4 Une petite préparation fait beaucoup de chemin 

Ce temps d'écran dont nous avons parlé? Préparez-vous à l'avance et téléchargez un nouveau jeu que les enfants adoreront. Voici nos préférés jeux éducatifs en ligne pour vous aider à démarrer. Trouvez de nouveaux films qu'ils apprécieront aussi. Visitez la bibliothèque pour faire le plein de livres, et avoir un quelques livres d'activités et trousses à portée de main. Organiser chats vidéo longue distance avec les grands-parents et leur faire lire une histoire. Nous vous recommandons également de préparer un déjeuner pour les enfants (et même pour vous-même) comme vous le faites en semaine, de cette façon, lorsque l'heure du déjeuner approche, vous économiserez du temps de préparation. Fabriquez également une petite étagère ou un panier pour les collations saines pour les moments intermédiaires si les enfants sont assez vieux pour se saisir.

Astuce n°5: Ignorez la vaisselle

Si vous n'avez pas l'habitude de travailler à domicile, il vous sera peut-être impossible de ne pas nettoyer ou organiser quelque chose. Bien que nous ayons tous jeté de temps en temps la lessive ou le nettoyage « zen » pendant quelques minutes ici ou là, ce n’est pas le moment d’organiser votre garde-robe ou d’aspirer votre maison de haut en bas. Considérez si vous êtes parti pendant plus de 8 heures; dans quel état serait ta maison? Laisse le. Vous ne pourrez jamais tout faire et vous finirez par vous sentir étiré à cause de cela. (Voir règle #1).

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Conseil n°6: demandez de l'aide

Vous n'êtes qu'humain. Certes, vous êtes un parent qui travaille, donc vous êtes aussi un peu surhumain. Mais n'essayez même pas de tout faire. Vous pensez pouvoir divertir vos enfants bien élevés tout en rédigeant ce rapport qui devait être rendu hier? Vous le pouvez probablement, pour être honnête, mais la qualité de votre travail en souffrira, et votre niveau de stress et votre équilibre travail-vie en paieront le prix. Et vous savez qui en paie vraiment le prix? Votre partenaire? Ben ouais. Mais aussi vos enfants. Alors demandez de l'aide si vous pouvez l'obtenir. En raison de l'éloignement physique avec COVID-19, les dates de jeu ne sont pas une option. Alors essayez un date de jeu virtuelle avec d'autres parents. Demandez aussi aux enfants de vous aider. Dites-leur que la situation est délicate et que vous vous en sortez tous. votre meilleur. Mais n'essayez pas de tout faire: vous ne pouvez pas faire vos courses, planifier vos repas, vous occuper des enfants et faire tout votre travail. Si vous en avez besoin et que vous le pouvez, prenez le temps de faire vos courses nécessaires ou de faire quelque chose à l'extérieur avec vos enfants. Pas d'aide? Voir les règles 3 et 4 ci-dessus.

Conseil n°7: Respectez le temps des autres, y compris le vôtre

Vous avez une liste de choses à faire pour le travail et dans votre vie personnelle? Réfléchissez à la façon dont vous planifiez votre journée et comment elle affecte vos collègues. Gardez votre calendrier à jour pour que vos collègues sachent s'ils peuvent s'attendre à ce que vous les recontactiez ou si vous avez besoin d'une pause.

Conseil n°8: essayez de rire

La conférence téléphonique où vous pouviez entendre les enfants de votre patron chanter en arrière-plan? Les chiens des voisins qui ont commencé à aboyer exactement quand c'était votre tour de parler; Nous y avons tous été. Nous avons pris des appels de la douche, pour empêcher nos enfants de nous interrompre, nous avons eu tellement d'onglets ouverts que nous ne pouvions plus nous concentrer, nous avons inconsciemment travaillé sur des rappels pour les réunions (que nous avons demandé). Le travail à distance a ses défis, mais un peu de patience et d'humour font du chemin. (Quelque chose que les parents ont en masse).

Conseil n°9: Habillez-vous

Il peut être tentant de vous prélasser dans votre pyjama pendant que vous travaillez ou de vous tenir prêt à partir pour pouvoir confiture dans une séance d'entraînement quand le plus petit fait la sieste. Et si vous êtes nouveau dans le monde du travail à distance, cela pourrait être bien pendant les premiers jours. Mais le troisième jour, en milieu d'après-midi, quand vous avez mal à la tête et que vos enfants vous ont interrompu 75 fois (malgré règles #1-6) vous allez vouloir ce renforcement de l'estime de soi que seuls un pantalon et un chemisier ou un boutonnage peuvent apporter.

—Ambre Guetebier

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