Red Tricycle embauche un contrôleur (WFH)
Red Tricycle est à la recherche d'un contrôleur, soit FT ou PT (25 heures par semaine) pour gérer tous les aspects de notre comptabilité et finance. Vous êtes un comptable chevronné avec une expérience dans la gestion d'un service de comptabilité ou d'une petite entreprise, de préférence dans une entreprise de médias numériques. Vous êtes prêt et disposé à porter beaucoup de chapeaux en tant que notre seul comptable et êtes à l'aise avec tout, des budgets aux appels de collecte. Vous êtes un résolveur de problèmes compétent qui peut parcourir le labyrinthe des protocoles de facturation et de recouvrement des agences de publicité et des clients. Vous avez d'excellentes compétences en communication lorsque vous interagissez avec les employés, les sous-traitants et les clients tout au long de la journée. Notre entreprise est virtuelle, ce poste peut donc être exercé de n'importe où aux États-Unis.
RESPONSABILITÉS
Comptes à payer
- Gérer l'intégration et la sortie des employés, y compris les prestations d'invalidité et de chômage et les exigences de l'État pour l'exploitation d'une équipe distribuée
- Exécuter la paie
- Calculer et planifier les commissions de vente mensuelles et les bonus trimestriels/semestriels
- Intégrer de nouveaux fournisseurs et rédacteurs, y compris la collecte de W-2 et NDA
- saisir les factures des fournisseurs, acheminer les approbations et payer les factures
Comptes débiteurs
- Superviser le processus A/R, y compris la facturation des clients, l'application des paiements et répondre aux demandes des clients et des vendeurs
- Effectuer des appels de recouvrement de compte au besoin
Reporting financier et clôture mensuelle
- Gérer le grand livre et le bilan
- Rapprocher les comptes de bilan chaque mois
- Résoudre les problèmes de comptabilité/rapprochement
- Analyser les résultats financiers à usage interne et externe
- Préparer les états financiers mensuels
Planification et analyse financières
- Élaborer des prévisions et des budgets, identifier les risques et les opportunités
- Préparer des rapports financiers hebdomadaires pour le PDG et un dossier financier pour les réunions de présentation mensuelles du conseil d'administration
- Rapports financiers: rapports mensuels, trimestriels et annuels, y compris, mais sans s'y limiter, la clôture mensuelle et fiscale, la préparation et la distribution des rapports
- Effectuer la clôture de fin de mois
- Gérer le fonds de roulement
RH et Administratif
- Maintenir les contrôles internes, y compris les documents d'entreprise, les dossiers des employés, les accords avec les fournisseurs, les accords avec les entrepreneurs indépendants, les documents NDA
- Gérer les inscriptions ouvertes et administrer les avantages sociaux des employés
- Travailler avec un fiscaliste externe concernant les besoins fiscaux de l'entreprise
CONDITIONS
- Baccalauréat en comptabilité; CPA souhaitable
- Solides compétences analytiques et organisationnelles
- Expérience avec l'analyse et le reporting des ventes
- Expérience de direction progressive en finance ou en comptabilité (10 ans et plus) requise - de préférence au sein d'une équipe comptable d'au moins cinq personnes
- Expérience de l'industrie dans la publicité interactive préférée.
- Fort sens des affaires.
- Capacité à analyser le niveau détaillé des données tout en étant capable de prendre du recul et de réfléchir de manière stratégique
- Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et à rester concentré/calme
- Capacité à effectuer plusieurs tâches et à porter plusieurs chapeaux tout au long de la journée.
- Compétences interpersonnelles et de communication exceptionnelles
- Capacité d'organiser, de gérer plusieurs projets et de respecter les délais
- Maîtrise avancée d'Excel et de QuickBooks en ligne.
- Maîtrise de Bill.com et Freshbooks.
- Capacité à entretenir des relations de travail positives avec les clients et les collègues.
- Doit pouvoir passer une vérification des antécédents
Nous sommes une entreprise familiale, fondée sur une armée de mamans et de papas. Que vous travailliez actuellement à FT ou que vous redémarriez après être resté à la maison avec des enfants, nous serions ravis de travailler avec vous !
Envoyez une lettre de motivation et un curriculum vitae à [email protected]