Triciclo rojo está contratando un controlador (FMH)
Red Tricycle está buscando un controlador, ya sea FT o PT (25 horas por semana) para administrar todos los aspectos de nuestra contabilidad y finanzas. Es un contable experimentado con un historial de gestión de un departamento de contabilidad o una pequeña empresa, preferiblemente en una empresa de medios digitales. Está listo y dispuesto a usar muchos sombreros como nuestro único contador y se siente como en casa con todo, desde presupuestos hasta llamadas de cobranza. Eres un solucionador de problemas competente que puede atravesar el laberinto del protocolo de facturación y cobranza de agencias de publicidad y clientes. Tiene excelentes habilidades de comunicación mientras interactúa con empleados, contratistas de ventas y clientes a lo largo del día. Nuestra empresa es virtual, por lo que este puesto se puede realizar desde cualquier lugar de Estados Unidos.
RESPONSABILIDADES
Cuentas por pagar
- Gestionar la incorporación y salida de empleados, incluidos los beneficios por discapacidad y desempleo y los requisitos estatales para operar un equipo distribuido.
- Ejecutar nómina
- Calcule y programe comisiones de ventas mensuales y bonificaciones trimestrales / semestrales
- Incorporación de nuevos proveedores y redactores, incluida la recopilación de W-2 y NDA
- ingrese las facturas de los proveedores, solicite las aprobaciones y pague las facturas
Cuentas por cobrar
- Supervisar el proceso de cuentas por cobrar, incluida la facturación de los clientes, la aplicación de pagos y responder a las consultas de los clientes y vendedores.
- Realice llamadas de cobro de cuentas según sea necesario
Informes financieros y cierre mensual
- Administrar el libro mayor y el balance general
- Concilie las cuentas del balance todos los meses
- Resolver problemas de contabilidad / conciliación
- Analizar los resultados financieros para uso interno y externo.
- Preparar estado financiero mensual
Planificación y análisis financiero
- Desarrollar previsiones y presupuestos, identificando riesgos y oportunidades.
- Preparar informes financieros para el CEO semanalmente y paquete financiero para las reuniones de presentación de la Junta mensualmente
- Informes financieros: informes mensuales, trimestrales y anuales, que incluyen, entre otros, el cierre mensual y fiscal, la preparación y distribución de informes.
- Realizar cierre de fin de mes
- Administrar capital de trabajo
RR.HH. y administración
- Mantener controles internos, incluidos documentos corporativos, registros de empleados, acuerdos con proveedores, acuerdos con contratistas independientes, documentos de NDA.
- Gestionar la inscripción abierta y administrar los beneficios de los empleados
- Trabajar con un profesional fiscal externo en relación con las necesidades fiscales de la empresa.
REQUISITOS
- Licenciatura en Contaduría; CPA deseable
- Fuertes habilidades analíticas y organizativas.
- Experiencia con análisis e informes de ventas
- Se requiere experiencia progresiva en finanzas o liderazgo contable (más de 10 años), preferiblemente de un equipo de contabilidad de al menos cinco personas
- Se prefiere la experiencia de la industria en publicidad interactiva.
- Fuerte perspicacia para los negocios.
- Capacidad para analizar el nivel detallado de datos mientras puede retroceder y pensar estratégicamente
- Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido y mantenerse concentrado / calmado
- Capacidad para realizar múltiples tareas y usar muchos sombreros durante el día.
- Excepcionales habilidades interpersonales y de comunicación.
- Capacidad para organizar, gestionar múltiples proyectos y cumplir con los plazos
- Competencia avanzada en Excel y QuickBooks Online.
- Competencia en Bill.com y Freshbooks.
- Capacidad para mantener relaciones laborales positivas con clientes y colegas.
- Debe ser capaz de pasar una verificación de antecedentes
Somos una empresa familiar, construida sobre un ejército de mamás y papás. Ya sea que esté actualmente trabajando FT o mejorando nuevamente después de quedarse en casa con los niños, ¡nos encantaría trabajar con usted!
Envíe por correo electrónico una carta de presentación y un currículum a [email protected]