Η Red Tricycle προσλαμβάνει ελεγκτή (WFH)
Η Red Tricycle αναζητά έναν ελεγκτή, είτε FT είτε PT (25 ώρες την εβδομάδα) για τη διαχείριση όλων των πτυχών της λογιστικής και της χρηματοδότησής μας. Είστε έμπειρος λογιστής με ιστορικό λειτουργίας λογιστικού τμήματος ή μικρών επιχειρήσεων - κατά προτίμηση σε εταιρεία ψηφιακών μέσων. Είστε έτοιμοι και πρόθυμοι να φορέσετε πολλά καπέλα ως μοναδικός λογιστής μας και είστε στο σπίτι με τα πάντα, από προϋπολογισμούς έως κλήσεις συλλογής. Είστε ένας ικανός επιλυτής προβλημάτων που μπορεί να περάσει από το λαβύρινθο της χρέωσης διαφημίσεων και του πρωτοκόλλου συλλογών πελατών. Έχετε εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας καθώς αλληλεπιδράτε με υπαλλήλους, εργολάβους πωλήσεων και πελάτες όλη την ημέρα. Η εταιρεία μας είναι εικονική, οπότε αυτή η θέση μπορεί να γίνει από οπουδήποτε στις Ηνωμένες Πολιτείες.
ΕΥΘΥΝΕΣ
Πληρωτέοι λογαριασμοί
- Διαχειριστείτε την επιβίβαση και την έξοδο των εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένων των παροχών αναπηρίας και ανεργίας και των κρατικών απαιτήσεων για τη λειτουργία μιας κατανεμημένης ομάδας
- Εκτέλεση μισθοδοσίας
- Υπολογίστε και προγραμματίστε μηνιαίες προμήθειες πωλήσεων και τριμηνιαία/ εξαμηνιαία μπόνους
- Νέοι πωλητές και συγγραφείς επί του σκάφους, συμπεριλαμβανομένης της συλλογής W-2 και NDA
- εισαγάγετε τιμολόγια προμηθευτή, διαδρομή για εγκρίσεις και πληρωμή λογαριασμών
Λογαριασμοί εισπρακτέοι
- Να επιβλέπει τη διαδικασία A/R, συμπεριλαμβανομένης της τιμολόγησης των πελατών, την εφαρμογή πληρωμών και να απαντά σε ερωτήσεις πελατών και πωλητών
- Εκτελέστε κλήσεις συλλογής λογαριασμού όπως απαιτείται
Οικονομική Αναφορά και Μηνιαίο κλείσιμο
- Διαχειριστείτε το γενικό βιβλίο και τον ισολογισμό
- Εναρμονίστε τους λογαριασμούς ισολογισμού κάθε μήνα
- Επίλυση θεμάτων λογιστικής/συμφιλίωσης
- Αναλύστε τα οικονομικά αποτελέσματα τόσο για εσωτερική όσο και για εξωτερική χρήση
- Σύνταξη μηνιαίας οικονομικής κατάστασης
Οικονομικός προγραμματισμός και ανάλυση
- Αναπτύξτε προβλέψεις και προϋπολογισμούς, εντοπίζοντας κινδύνους και ευκαιρίες
- Προετοιμάστε οικονομικές εκθέσεις για εβδομαδιαίο πακέτο CEO και οικονομικό πακέτο για μηνιαίες συνεδριάσεις παρουσίασης του Διοικητικού Συμβουλίου
- Οικονομικές εκθέσεις: μηνιαίες, τριμηνιαίες και ετήσιες εκθέσεις, συμπεριλαμβανομένων αλλά μη περιοριζόμενων σε μηνιαία και δημοσιονομική ολοκλήρωση, σύνταξη και διανομή εκθέσεων
- Εκτέλεση στο τέλος του μήνα κλείσιμο
- Διαχείριση κεφαλαίου κίνησης
HR και Admin
- Διατηρήστε εσωτερικούς ελέγχους, συμπεριλαμβανομένων εταιρικών εγγράφων, αρχείων εργαζομένων, συμφωνιών προμηθευτών, συμφωνιών ανεξάρτητου εργολάβου, εγγράφων NDA
- Διαχειριστείτε την ανοικτή εγγραφή και διαχειριστείτε τις παροχές των εργαζομένων
- Συνεργαστείτε με εξωτερικό φορολογικό επαγγελματία σχετικά με τις φορολογικές ανάγκες της εταιρείας
ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ
- Πτυχίο Λογιστικής CPA επιθυμητό
- Ισχυρές αναλυτικές και οργανωτικές ικανότητες
- Εμπειρία στην ανάλυση και την αναφορά πωλήσεων
- Απαιτείται προοδευτική οικονομική ή λογιστική ηγετική εμπειρία (10+ ετών) - κατά προτίμηση από λογιστική ομάδα τουλάχιστον πέντε ατόμων
- Προτιμάται η εμπειρία του κλάδου στη διαδραστική διαφήμιση.
- Ισχυρή επιχειρηματική οξυδέρκεια.
- Ικανότητα ανάλυσης λεπτομερούς επιπέδου δεδομένων ενώ μπορείτε να κάνετε πίσω και να σκεφτείτε στρατηγικά
- Ικανότητα να εργάζεστε σε γρήγορο περιβάλλον και να παραμένετε συγκεντρωμένοι/ήρεμοι
- Δυνατότητα πολλαπλών εργασιών και να φοράτε πολλά καπέλα όλη την ημέρα.
- Εξαιρετικές διαπροσωπικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα οργάνωσης, διαχείρισης πολλαπλών έργων και τήρησης προθεσμιών
- Προηγμένη ικανότητα σε Excel και QuickBooks Online.
- Επάρκεια σε Bill.com και Freshbooks.
- Ικανότητα διατήρησης θετικών εργασιακών σχέσεων με πελάτες και συναδέλφους.
- Πρέπει να είναι σε θέση να περάσει έναν έλεγχο ιστορικού
Είμαστε μια φιλική προς την οικογένεια εταιρεία, χτισμένη πάνω σε ένα στρατό από μαμάδες και μπαμπάδες. Είτε εργάζεστε αυτήν τη στιγμή FT είτε ανεβαίνετε ξανά μετά από να μείνετε σπίτι με παιδιά, θα θέλαμε να συνεργαστούμε μαζί σας!
Αποστολή συνοδευτικής επιστολής και βιογραφικό στο [email protected]