Ολοκληρώθηκε η εργασία (κάθε): 5 εφαρμογές και ιδέες για να είστε οργανωμένοι

instagram viewer
Φωτογραφία: Ρομάν Μπόζκο

Όντας «μητέρα επιχειρηματίας», έχω να κάνω πολλά καθημερινά. Ευτυχώς, έχω κάποια βοήθεια - μερικές εξαιρετικές εφαρμογές και στρατηγικές που με κρατούν σε καλό δρόμο. Από εβδομάδα σε εβδομάδα, αυτές είναι οι δοκιμασμένες μέθοδοι για να αξιοποιήσω στο έπακρο το πολυάσχολο πρόγραμμά μου και να πω οργανωμένο.

Trello Board: Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι μου αρέσουν τα εργαλεία με ισχυρά, καθαρά γραφικά και έτσι χρησιμοποιώ έναν εικονικό πίνακα kanban για να οργανώσω τις καθημερινές, εβδομαδιαίες και μηνιαίες εργασίες μου. Αυτό με βοηθά να φιλτράρω τα αντικείμενα σε κουβάδες, ώστε να παραμείνω οργανωμένος, ενώ παράλληλα είμαι αποτελεσματικός με τον χρόνο μου.

Google Calendar: Αυτός είναι ο σωτήρας μου. Η προσπάθεια παρακολούθησης της εργασίας και της προσωπικής ζωής μπορεί να είναι μια πρόκληση, οπότε έχω 3 κοινά ημερολόγια με τον σύζυγό μου, συνιδρυτή και την ομάδα μου για να βεβαιωθώ ότι δεν κάνω υπερβολική κράτηση ή υπερβολική δέσμευση. Αλλά το Ημερολόγιό μου Google δεν είναι μόνο για τη διευκόλυνση των άλλων - με βοηθά επίσης να βεβαιωθώ ότι κλείνω αρκετό χρόνο για τον εαυτό μου. Για να το κάνω, αποκλείω πολύωρα κομμάτια χρόνου καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας όπου μπορώ να καθίσω και να δουλέψω χωρίς περισπασμούς και διακοπές.

Χαλαρότητα: Οι περισσότεροι άνθρωποι γνωρίζουν για το Slack - είναι IM'ing για ομάδες εργασίας και είναι ένα εξαιρετικό σύστημα επικοινωνίας που χρησιμοποιούμε εγώ και η ομάδα μου σε καθημερινή βάση. Στο Blueprint Registry, η μισή ομάδα ανάπτυξης μας εδρεύει στην Ουκρανία, οπότε η Slack καθιστά εύκολη και αποτελεσματική την επικοινωνία όλες τις ώρες της ημέρας. Ακόμα και μέσα στο γραφείο μας ενός δωματίου, το χρησιμοποιούμε για να στέλνουμε γρήγορα συνδέσμους και να μιλάμε ως ομάδα. Διαφορετικά, θα ξοδεύαμε πολύ περισσότερο χρόνο στην ακαταστασία των εισερχομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του άλλου.

Ροή φωτογραφιών iCloud: Το Photo Stream μπορεί να μην φαίνεται πιθανό εργαλείο, δεδομένης της σφαίρας της εργασίας μου, αλλά σίγουρα ήταν σωτήριο μετά την επιστροφή μου στο γραφείο μετά την άδεια μητρότητας. Ο σύζυγός μου και εγώ λαμβάνουμε ενημερώσεις φωτογραφιών από τη νταντά του ενός έτους γιου μας πολλές φορές την ημέρα, οπότε ακόμη και όταν είμαστε στη δουλειά, μπορούμε όλοι να μοιραζόμαστε ενημερώσεις (γνωστές και ως χαριτωμένες φωτογραφίες του μωρού) και να μην νιώθουμε ποτέ πολύ μακριά.

Ασκηση: Στόχος μου είναι να κάνω τουλάχιστον τρεις προπονήσεις 45 λεπτών την εβδομάδα. Η άσκηση με βοηθά να καθαρίσω το μυαλό μου και με στενοχωρεί από τη δουλειά. Έχοντας αυτήν την πρίζα, διαπιστώνω ότι είμαι πολύ πιο ευτυχισμένος στη δουλειά και στο σπίτι καθώς είμαι σε θέση να αντιμετωπίσω τις προκλήσεις με καθαρό μυαλό. Για να διασφαλίσω ότι θα γεμίσω τη φυσική μου κατάσταση, προγραμματίζω τις ημέρες που θα κάνω προπόνηση στο Ημερολόγιο μου Google εκ των προτέρων.