7 Συμβουλές για να είστε οργανωμένοι όταν είστε πολύ απασχολημένοι

Μπορώ να σας αφήσω ένα μυστικό; Μου αρέσει να είμαι απασχολημένος. Δεν εννοώ το τσαλακωμένο, τόσο απασχολημένο νομίζω ότι οι βολβοί των ματιών μου θα ξεφύγουν από το κεφάλι μου. Είμαι ένα ενεργό και εξωστρεφές άτομο και μου αρέσει να ασχολούμαι με όλες τις διαφορετικές πτυχές της ζωής. Ειλικρινά πιστεύω ότι είναι εντάξει αν το απολαμβάνεις και νιώθεις καλά. Είτε χρειάζεστε μια ανακαίνιση είτε μερικές μικρές τροποποιήσεις, εδώ είναι 7 συμβουλές για να είστε οργανωμένοι όταν είστε πολύ απασχολημένοι. Όταν η κλίμακα πέφτει πολύ μακριά, υπάρχει ένα πρόβλημα, αλλά τις περισσότερες φορές όλοι χρειαζόμαστε απλώς κάποια προσαρμογή.

7 Συμβουλές για να είστε οργανωμένοι όταν είστε πολύ απασχολημένοι

Ως πολυάσχολη μητέρα 5 παιδιών, σύζυγος πάστορα, συγγραφέας και ομιλήτρια, οι άνθρωποι συχνά με ρωτούν: «Πώς τα καταφέρνεις όλα;»

Εδώ είναι 7 συμβουλές που χρησιμοποιώ στην προσωπική μου ζωή που με βοηθούν πολύ. Μπορεί να μην λειτουργούν όλοι για εσάς, αλλά θα βρείτε μια υπέροχη ή δύο απογειώσεις. Συνεχίστε επίσης να διαβάζετε, γιατί η σημερινή ανάρτηση είναι μέρος μιας σειράς αναρτήσεων σχετικά με το πώς να οργανωθείτε και να παραμείνετε οργανωμένοι.

1. Χρησιμοποιήστε τον κανόνα του ενός λεπτού.

Ένας φίλος το μοιράστηκε και το χρησιμοποιώ έκτοτε. Εάν χρειάζεται λιγότερο από ένα λεπτό για να το κάνετε, κάντε το τώρα. Εάν διαρκέσει περισσότερο από ένα λεπτό, λαμβάνετε δωρεάν κάρτα. Πίνακας για να το κάνετε αργότερα-γράψτε το στη λίστα υποχρεώσεών σας.

2. Κάνε λίγο τώρα.

Συνήθιζα να περιμένω μέχρι να «έχω αρκετό χρόνο» για να κάνω πράγματα. Έβαλα τα ρούχα για εβδομάδες. Έκλεισα τα έργα μέχρι να μπορέσω να τους αφιερώσω ώρες. Το πρόβλημα είναι ότι δεν υπάρχει ποτέ η κατάλληλη στιγμή.

Αντ 'αυτού, κάντε λίγο όταν έχετε χρόνο. Καθαρίστε το μπάνιο ενώ τα παιδιά κάνουν ντους. Η ενότητα "σημειώσεις" του iPhone μου ήταν εξαιρετικά χρήσιμη για να καταγράψω ιδέες ιστολογίου και υπουργείου ενώ περιμένω στην ουρά ή για να πάρω παιδιά.

Μόλις διάβασα ότι τα περισσότερα μυθιστορήματα γράφονται σε τμήματα 15 λεπτών, και αυτό ήταν ένα τεράστιο κίνητρο για να αρχίσω να γράφω ένα βιβλίο αντί να περιμένω «την κατάλληλη στιγμή» που ίσως ποτέ Έλα.

3. Βάλτε τα χέρια σας μόνο σε ένα κομμάτι χαρτί μία φορά.

Μην καταρτίζετε χαρτιά με την πρόθεση να τα αντιμετωπίσετε αργότερα. Βάλτε τα εκεί που ανήκουν την πρώτη φορά. Με αυτό εννοώ, μην διαβάζετε το ταχυδρομείο και στη συνέχεια τοποθετήστε το σωρό κάπου. Βάλτε τους λογαριασμούς σε ένα αρχείο. Πετάξτε τα ανεπιθύμητα μηνύματα. Το ίδιο και τα παιδικά σχολικά χαρτιά.

4. Έχετε μια θέση για τα πάντα.

Είναι δύσκολο να αφήσεις τα πράγματα μακριά αν δεν υπάρχει χώρος για αυτό. Δεν χρειάζεται να περιπλέκεστε, αλλά να έχετε ένα αρχείο για λογαριασμούς, ασφάλειες, προσωπικά χαρτιά και υποχρεώσεις.

Εάν πνίγεστε από χαρτιά, σας προτείνω να ζητήσετε από έναν φίλο να έρθει και να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε ένα σύστημα. Όσοι από εμάς είναι τύποι διοργανωτών, θέλουμε να μάθουμε να οργανώνουμε πράγματα. Στείλτε μας σε ένα κατάστημα ειδών γραφείου με τραγανό λογαριασμό 50 ή 100 δολαρίων και είμαστε σαν ένα παιδί σε ένα ζαχαροπλαστείο.

Ακόμα και το Family General ή το κατάστημα δολαρίων έχουν υπέροχες επιλογές οργάνωσης που είναι εφικτές και ελκυστικές για κάθε προϋπολογισμό. Maybeσως μπορείτε να ανταλλάξετε σπιτικά γεύματα καταψύκτη, παιδική φροντίδα ή ό, τι άλλο είναι το δώρο σας.

5. Να είστε αποφασιστικοί.

Ορισμένες αποφάσεις θα απαιτήσουν περισσότερο χρόνο και προσευχή, οπότε δεν μπορούν να ληφθούν αμέσως, αλλά το να περνάτε μέρες ή εβδομάδες σε απλές αποφάσεις είναι συναισθηματικά εξαντλητικό.

Μην σπαταλάτε την ενέργειά σας σαστίζοντας μπρος -πίσω για ασήμαντες αποφάσεις. Εάν είναι κάτι που δεν θα έχει αιώνιες συνέπειες (ας πούμε, αν το λευκό των τοίχων του μπάνιου σας πρέπει να είναι "χιόνι" ή "ελεφαντόδοντο"), πάρτε την απόφαση μέσα σε 24 ώρες και συνεχίστε τη ζωή σας.

6. Ξεκινήστε τη μέρα σας διαβάζοντας τη Βίβλο.

Ξεκινήστε κάθε μέρα αφιερώνοντας χρόνο στην ανάγνωση του λόγου του Θεού. Δεν υπάρχει άλλη συμβουλή πιο χρήσιμη ή σημαντική από αυτήν. Χρησιμοποιώ την εφαρμογή YouVersion και διαβάζω μια αφοσίωση και ένα τμήμα της γραφής. Είναι στο τηλέφωνό μου τόσο εύκολο να το πάρω μαζί μου. Μου αρέσει επίσης η επιλογή "διαβάζω δυνατά" και να μου διαβάζει τμήματα της Αγίας Γραφής ενώ ντύνομαι και κάνω μαλλιά και μακιγιάζ.

Είστε απασχολημένος άνθρωπος και δώστε σε άλλους ανθρώπους. Πώς μπορείτε να χύσετε από ένα άδειο δοχείο; Συμπληρώστε το δικό σας αποθεματικό ώστε να έχετε ό, τι πρέπει να δώσετε σε άλλους.

7. Συνήθεια, όχι δύναμη θέλησης.

Οι άνθρωποι είναι απίστευτα συνηθισμένα πλάσματα. Φτιάξτε προσεκτικά τις συνήθειές σας έτσι ώστε να νιώθετε περίεργα να ΜΗΝ είστε παραγωγικοί.

Όταν έχασα 100 κιλά και άρχισα να γυμνάζομαι τακτικά, μισούσα την άσκηση. Εννοώ ότι το μισούσα σοβαρά, αλλά μου αρέσει να τρώω, οπότε ήξερα ότι έπρεπε να γυμναστώ. Έφτιαξα κάθε δυνατή ρουτίνα, έτσι ώστε η άσκηση να ήταν μέρος των συνηθειών μου. Τα ρούχα προπόνησης ήταν στρωμένα το προηγούμενο βράδυ. Είχα τις προπονήσεις μου κυκλωμένες στο ημερολόγιο και είπα στον άντρα μου γι 'αυτές. Ζήτησα από έναν φίλο να με συναντήσει στο γυμναστήριο. Πλήρωσα τους αγώνες πολύ νωρίτερα. Επένδυσα σε ρούχα και παπούτσια.

Φτιάξτε το έτσι ώστε να βάλετε το γραφείο σας στο κέντρο εντολών μπροστά και στο κέντρο, ώστε να φαίνεται παράξενο να ΜΗΝ αρχειοθετήσετε τα αντικείμενά σας αμέσως μόλις λάβετε την αλληλογραφία. Θα ήταν παράξενο να μην βάζουμε τα χαρτιά των παιδιών από τα σακίδια τους στα αρχεία τους με τα ονόματά τους. ΦΥΣΙΚΑ θα βάλετε τους λογαριασμούς στα κατάλληλα κουτιά αρχείων, γιατί αυτό κάνετε κάθε Σάββατο πρωί.

Να είσαι τόσο βαρετός και ρουτίνας με αυτό, νιώθεις ότι πρέπει να βγάλεις τα πουλόβερ και τις παντόφλες του Mr. Rodgers.

Εδώ το έχετε - 7 συμβουλές για να παραμείνετε οργανωμένοι όταν είστε πολύ απασχολημένοι. Επιλέξτε ένα ή δύο που σας ταιριάζουν και ξεκινήστε τώρα.

Τι συμβουλές πρέπει να μοιραστείτε για το πώς να παραμείνετε οργανωμένοι;

Έχετε μια ιστορία να μοιραστείτε με τους αναγνώστες μας; Θέλουμε να το ακούσουμε!Εγγραφείτε για το Δίκτυο Συνεισφερόντων Μιλώντας και ξεκινήστευποβάλλετε τη γραφή σας σήμερα.