7 Tipps, um organisiert zu bleiben, wenn Sie sehr beschäftigt sind
Darf ich Ihnen ein Geheimnis verraten? Ich bin gerne beschäftigt. Ich meine nicht die erschöpften, so beschäftigten, dass ich denke, meine Augäpfel werden mir aus dem Kopf springen, als beschäftigte sie. Ich bin ein aktiver und aufgeschlossener Mensch und genieße es, mich mit allen Aspekten des Lebens zu beschäftigen. Ich finde es ehrlich gesagt in Ordnung, wenn es dir Spaß macht und du dich gut fühlst. Egal, ob Sie eine Überholung oder nur kleine Änderungen benötigen, hier sind 7 Tipps, um organisiert zu bleiben, wenn Sie sehr beschäftigt sind. Wenn die Waage zu weit kippt, gibt es ein Problem, aber meistens müssen wir alle nur etwas optimieren.
7 Tipps, um organisiert zu bleiben, wenn Sie viel zu tun haben
Als vielbeschäftigte Mutter von fünf Kindern, Pastorenfrau, Autorin und Rednerin fragen mich die Leute oft: „Wie schaffen Sie das alles?“
Hier sind 7 Tipps, die ich in meinem Privatleben verwende und die mir sehr helfen. Sie mögen nicht alle für Sie funktionieren, aber Sie werden ein oder zwei großartige Gerichte zum Mitnehmen finden. Lesen Sie auch weiter, denn der heutige Beitrag ist Teil einer Reihe von Beiträgen darüber, wie Sie organisiert werden und bleiben.
1. Verwenden Sie die Ein-Minuten-Regel.
Ein Freund hat es geteilt und ich benutze es seitdem. Wenn es weniger als eine Minute dauert, tun Sie es jetzt. Wenn es länger als eine Minute dauert, erhalten Sie eine Freikarte. Legen Sie es für später fest – schreiben Sie es auf Ihre To-Do-Liste.
2. Mach jetzt ein bisschen.
Früher habe ich gewartet, bis ich „genug Zeit hatte“, Dinge zu tun. Ich habe die Wäsche wochenlang aufgeschoben. Ich habe Projekte auf Eis gelegt, bis ich ihnen Stunden widmen konnte. Das Problem ist, dass es nie den richtigen Zeitpunkt gibt.
Machen Sie stattdessen ein wenig, wenn Sie Zeit haben. Reinigen Sie das Badezimmer, während die Kinder duschen. Der „Notizen“-Bereich meines iPhones war enorm hilfreich, um Ideen für Blogs und Dienste zu notieren, während ich in der Schlange warte oder Kinder abhole.
Ich habe gerade gelesen, dass die meisten Romane in 15-minütigen Abschnitten geschrieben sind, und das war eine große Motivation für Ich beginne mit der Arbeit an einem Buch, anstatt auf „genau den richtigen Zeitpunkt“ zu warten, der vielleicht nie Kommen Sie.
3. Legen Sie Ihre Hände nur einmal auf ein Blatt Papier.
Legen Sie Papiere nicht mit der Absicht ab, sich später damit zu befassen. Setzen Sie sie beim ersten Mal dort ein, wo sie hingehören. Damit meine ich, nicht die Post lesen und den Stapel dann irgendwo ablegen. Legen Sie die Rechnungen in eine Akte. Werfen Sie die Junk-Mail weg. Gleiches gilt für die Schulpapiere der Kinder.
4. Für alles einen Platz haben.
Es ist schwer, Dinge wegzuräumen, wenn kein Platz dafür ist. Sie müssen nicht kompliziert werden, sondern haben eine Akte für Rechnungen, Versicherungen, persönliche Unterlagen und Aufgaben.
Wenn Sie in Papierkram ertrinken, schlage ich vor, dass Sie einen Freund bitten, vorbeizukommen und Ihnen zu helfen, ein System in Gang zu bringen. Diejenigen von uns, die Organisatoren sind, mögen es, Dinge zu organisieren. Schicken Sie uns mit einem knackigen 50- oder 100-Dollar-Schein zu einem Bürobedarfsgeschäft und wir sind wie ein Kind in einem Süßwarenladen.
Sogar Family General oder der Dollar Store haben wunderbare Organisationsmöglichkeiten, die für jedes Budget machbar und attraktiv sind. Vielleicht können Sie selbstgemachte Tiefkühlkost, Kinderbetreuung oder was auch immer Ihr Geschenk ist, eintauschen.
5. Sei entscheidungsfreudig.
Manche Entscheidungen erfordern mehr Zeit und Gebet und können daher nicht sofort getroffen werden, aber Tage oder Wochen mit einfachen Entscheidungen zu verbringen, ist emotional anstrengend.
Verschwenden Sie Ihre Energie nicht, indem Sie über unwichtige Entscheidungen hin und her schwanken. Wenn es etwas ist, das keine ewigen Folgen hat (z. B. ob das Weiß Ihrer Badezimmerwände „Schnee“ oder „Elfenbein“ sein sollte), treffen Sie die Entscheidung innerhalb von 24 Stunden und machen Sie mit Ihrem Leben weiter.
6. Beginnen Sie Ihren Tag mit dem Lesen der Bibel.
Beginnen Sie jeden Tag damit, Zeit damit zu verbringen, Gottes Wort zu lesen. Es gibt keinen anderen Ratschlag, der hilfreicher oder wichtiger ist als dieser. Ich benutze die YouVersion-App und lese eine Andacht und einen Abschnitt der Heiligen Schrift. Es ist auf meinem Handy so einfach, es mitzunehmen. Ich mag auch die Option „laut vorlesen“ und lasse mir Abschnitte aus der Bibel vorlesen, während ich mich anziehe und mich frisiere und schminke.
Sie sind ein beschäftigter Mensch und geben anderen Menschen. Wie kann man aus einem leeren Gefäß gießen? Füllen Sie Ihre eigenen Reserven, damit Sie haben, was Sie anderen geben können.
7. Gewohnheit, nicht Willenskraft.
Der Mensch ist ein erstaunlich gewohnheitsmäßiges Wesen. Gestalte deine Gewohnheiten sorgfältig, damit es sich komisch anfühlt, NICHT produktiv zu sein.
Als ich 100 Pfund abnahm und anfing, regelmäßig zu trainieren, hasste ich Sport. Ich meine, ich hasste es ernsthaft, aber ich liebe es zu essen, also wusste ich, dass ich trainieren musste. Ich baute jede mögliche Routine ein, so dass Bewegung zu meinen Gewohnheiten gehörte. Meine Trainingskleidung wurde am Abend zuvor ausgelegt. Ich ließ meine Trainingseinheiten im Kalender einkreisen und erzählte meinem Mann davon. Ich habe einen Freund gebeten, mich im Fitnessstudio zu treffen. Ich habe die Rennen lange im Voraus bezahlt. Ich habe in Laufbekleidung und Schuhe investiert.
Machen Sie es so, dass Sie Ihre Papierkram-Kommandozentrale in den Vordergrund stellen, damit es sich komisch anfühlt, Ihre Sachen NICHT gleich zu archivieren, wenn Sie die Post erhalten. Es wäre seltsam, die Papiere der Kinder nicht direkt aus ihren Rucksäcken in ihre mit ihren Namen gekennzeichneten Akten zu stecken. Natürlich steckst du die Rechnungen direkt in die entsprechenden Ordner, denn das machst du jeden Samstagmorgen.
Seien Sie so langweilig und routiniert, dass Sie das Gefühl haben, die Pullover und Hausschuhe von Mr. Rodgers herauszuziehen.
Da haben Sie es – 7 Tipps, um organisiert zu bleiben, wenn Sie sehr beschäftigt sind. Wählen Sie ein oder zwei aus, die sich für Sie richtig anfühlen und beginnen Sie jetzt.
Welche Tipps haben Sie, um organisiert zu bleiben?
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