Rød trehjulet cykel ansætter en controller (WFH)
Red Tricycle leder efter en controller, enten FT eller PT (25 timer om ugen) til at styre alle aspekter af vores regnskab og økonomi. Du er en erfaren revisor med en track record for at drive en regnskabsafdeling eller en lille virksomhed - gerne hos et digitalt mediefirma. Du er klar og villig til at bære mange hatte som vores eneste revisor og er hjemme med alt fra budgetter til opkrævningskald. Du er en dygtig problemløser, der kan vade gennem labyrinten af annoncebureau og klientfakturerings- og indsamlingsprotokol. Du har fremragende kommunikationsevner, når du interagerer med medarbejdere, salgsentreprenører og kunder hele dagen. Vores virksomhed er virtuel, så denne position kan udføres hvor som helst i USA.
ANSVAR
Kreditorer
- Administrer medarbejderes onboarding og exit, herunder handicap- og dagpenge og statslige krav til drift af et distribueret team
- Kør lønningsliste
- Beregn og planlæg månedlige salgsprovisioner og kvartalsvise/ halvårlige bonusser
- Ombord nye leverandører og forfattere, herunder indsamling af W-2 og NDA
- indtaste leverandørfakturaer, rute for godkendelser og betale regninger
Tilgodehavender
- Overvåg A/R -processen, herunder fakturering af kunder, anvendelse af betalinger og svar på forespørgsler fra kunder og sælgere
- Udfør opkald til kontosamling efter behov
Finansiel rapportering og månedlig lukning
- Administrer hovedbog og balance
- Afstem balancekonti hver måned
- Løs problemer med regnskab/afstemning
- Analyser økonomiske resultater til både intern og ekstern brug
- Udarbejd månedlig regnskab
Finansiel planlægning og analyse
- Udvikle prognoser og budgetter, identificere risici og muligheder
- Udarbejde finansielle rapporter til administrerende direktør ugentligt og økonomisk pakke til bestyrelsespræsentationsmøder månedligt
- Finansielle rapporter: månedlige, kvartalsvise og årlige rapporter, herunder men ikke begrænset til månedlige og finanspolitiske lukninger, udarbejdelse og distribution af rapporter
- Udfør månedsafslutning tæt
- Administrer arbejdskapital
HR og Admin
- Oprethold intern kontrol, herunder virksomhedsdokumenter, medarbejderjournaler, leverandøraftaler, uafhængige entreprenøraftaler, NDA -dokumenter
- Administrer åben tilmelding og administrer personalegoder
- Arbejde med ekstern skatteprofessionel vedrørende virksomhedens skattebehov
KRAV
- Bachelor i regnskab; CPA ønskeligt
- Stærke analytiske og organisatoriske evner
- Erfaring med salgsanalyse og rapportering
- Progressiv økonomi- eller regnskabsledererfaring (10+ år) påkrævet - gerne fra regnskabsteam på mindst fem personer
- Brancheerfaring inden for interaktiv reklame foretrækkes.
- Stærkt forretningsforståelse.
- Evne til at analysere detaljeret dataniveau, mens du er i stand til at træde tilbage og tænke strategisk
- Evne til at arbejde i hurtige omgivelser og forblive fokuseret/rolig
- Mulighed for multi-task og bære mange hatte i løbet af dagen.
- Enestående interpersonelle og kommunikationsevner
- Evne til at organisere, styre flere projekter og overholde deadlines
- Avanceret færdigheder i Excel og QuickBooks Online.
- Kendskab til Bill.com og Freshbooks.
- Evne til at opretholde positive samarbejdsrelationer med kunder og kolleger.
- Skal kunne bestå en baggrundstjek
Vi er et familievenligt firma, bygget på en hær af mødre og fædre. Uanset om du i øjeblikket arbejder FT eller stiger op igen efter at have været hjemme med børn, vil vi meget gerne arbejde med dig!
E -mail et følgebrev og CV til [email protected]