Червената триколка наема контролер (WFH)
Red Tricycle търси Контролер, FT или PT (25 часа седмично), който да управлява всички аспекти на нашето счетоводство и финанси. Вие сте опитен счетоводител с опит в управлението на счетоводен отдел или малък бизнес - за предпочитане в компания за цифрови медии. Вие сте готови и желаете да носите много шапки като наш единствен счетоводител и сте у дома с всичко - от бюджети до обаждания за събиране. Вие сте опитен решаващ проблем, който може да се разхожда през лабиринта от протокол за таксуване и събиране на рекламни агенции и клиенти. Имате отлични комуникационни умения, докато общувате със служители, търговски контрагенти и клиенти през целия ден. Нашата компания е виртуална, така че тази позиция може да бъде направена от всяка точка на Съединените щати.
ОТГОВОРНОСТИ
Сметки, дължими
- Управлявайте включването и излизането на служители, включително обезщетенията за инвалидност и безработица и държавните изисквания за работа на разпределен екип
- Пуснете ведомост за заплати
- Изчислете и насрочете месечни комисиони от продажби и тримесечни/ полугодишни бонуси
- На борда на нови доставчици и писатели, включително събиране на W-2 и NDA
- въведете фактури на доставчик, маршрут за одобрения и плащане на сметки
Вземания
- Наблюдавайте A/R процеса, включително фактуриране на клиенти, прилагане на плащания и отговаряйте на запитвания на клиенти и търговци
- Извършвайте обаждания за събиране на акаунти, ако е необходимо
Финансово отчитане и месечно затваряне
- Управление на главна книга и баланс
- Сравнявайте балансовите сметки всеки месец
- Решаване на счетоводни/помирителни въпроси
- Анализирайте финансовите резултати както за вътрешна, така и за външна употреба
- Изготвяне на месечен финансов отчет
Финансово планиране и анализ
- Разработване на прогнози и бюджети, идентифициране на рискове и възможности
- Изготвяйте финансови отчети за седмичния изпълнителен директор и месечен финансов пакет за заседанията на Управителния съвет
- Финансови отчети: месечни, тримесечни и годишни отчети, включително, но без да се ограничава до месечно и фискално приключване, подготовка и разпространение на доклади
- Изпълнете края на месеца
- Управлявайте оборотни средства
HR и администратор
- Поддържайте вътрешен контрол, включително корпоративни документи, записи на служители, споразумения с доставчици, споразумения за независими изпълнители, документи на NDA
- Управлявайте отвореното записване и администрирайте доходите на служителите
- Работете с външен данъчен специалист по отношение на данъчните нужди на компанията
ИЗИСКВАНИЯ
- Бакалавърска степен по счетоводство; CPA желателно
- Силни аналитични и организационни умения
- Опит с анализ на продажбите и отчитане
- Изисква се прогресивен финансов или счетоводен лидерски опит (10+ години) - за предпочитане от счетоводен екип от поне пет души
- Предпочита се индустриалният опит в интерактивната реклама.
- Силна бизнес проницателност.
- Способност да се анализира подробно ниво на данните, като същевременно се отстъпва и се мисли стратегически
- Способност да работите в забързана среда и да останете съсредоточени/спокойни
- Възможност за много задачи и носене на много шапки през целия ден.
- Изключителни междуличностни и комуникативни умения
- Способност за организиране, управление на множество проекти и за спазване на крайните срокове
- Разширено владеене на Excel и QuickBooks Online.
- Владеене на Bill.com и Freshbooks.
- Способност за поддържане на положителни работни отношения с клиенти и колеги.
- Трябва да може да премине проверка на фона
Ние сме семейна компания, изградена върху армия от майки и татковци. Независимо дали понастоящем работите с FT или се увеличавате отново, след като останете вкъщи с деца, бихме искали да работим с вас!
Изпратете мотивационно писмо по имейл и възобновете на [email protected]