دراجة ثلاثية العجلات الحمراء تستأجر جهاز تحكم (WFH)
تبحث Red Tricycle عن وحدة تحكم ، إما FT أو PT (25 ساعة في الأسبوع) لإدارة جميع جوانب المحاسبة والتمويل لدينا. أنت محاسب متمرس ولديك سجل حافل في إدارة قسم محاسبة أو شركة صغيرة - ويفضل أن يكون ذلك في شركة وسائط رقمية. أنت جاهز ومستعد لارتداء الكثير من القبعات بصفتك محاسبنا الوحيد وأنت في المنزل مع كل شيء من الميزانيات إلى مكالمات التحصيل. أنت خبير في حل المشكلات يمكنه الخوض في متاهة وكالة الإعلانات وبروتوكول الفواتير والتحصيلات الخاصة بالعميل. تتمتع بمهارات اتصال ممتازة أثناء تفاعلك مع الموظفين ومقاولي المبيعات والعملاء على مدار اليوم. شركتنا افتراضية ، لذلك يمكن القيام بهذا المنصب من أي مكان في الولايات المتحدة.
المسؤوليات
حسابات قابلة للدفع
- إدارة الموظف على متن الطائرة والخروج منه ، بما في ذلك استحقاقات الإعاقة والبطالة ومتطلبات الدولة لتشغيل فريق موزع
- قم بتشغيل كشوف المرتبات
- حساب وجدولة عمولات المبيعات الشهرية والمكافآت ربع السنوية / نصف السنوية
- بائعون وكتاب جدد على متن الطائرة ، بما في ذلك جمع W-2 و NDA
- أدخل فواتير البائع ، وقم بتوجيه الموافقات ودفع الفواتير
الحسابات المستحقة
- الإشراف على عملية A / R بما في ذلك فواتير العملاء ، وتطبيق المدفوعات والرد على استفسارات العملاء والمندوبين
- قم بإجراء مكالمات جمع الحساب حسب الحاجة
إعداد التقارير المالية والإغلاق الشهري
- إدارة دفتر الأستاذ العام والميزانية العمومية
- تسوية حسابات الميزانية العمومية كل شهر
- حل مسائل المحاسبة / التسوية
- تحليل النتائج المالية للاستخدام الداخلي والخارجي
- اعداد البيان المالي الشهري
التخطيط والتحليل المالي
- وضع التوقعات والميزانيات ، وتحديد المخاطر والفرص
- إعداد التقارير المالية الأسبوعية للرئيس التنفيذي والحزمة المالية لاجتماعات عرض مجلس الإدارة الشهرية
- التقارير المالية: التقارير الشهرية والفصلية والسنوية ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الإغلاق الشهري والمالي ، وإعداد التقارير وتوزيعها
- أداء إغلاق نهاية الشهر
- إدارة رأس المال العامل
الموارد البشرية والإدارة
- الحفاظ على الضوابط الداخلية ، بما في ذلك مستندات الشركة ، وسجلات الموظفين ، واتفاقيات البائعين ، واتفاقيات المقاول المستقل ، ومستندات NDA
- إدارة التسجيل المفتوح وإدارة مزايا الموظفين
- العمل مع متخصص ضرائب خارجي فيما يتعلق بالاحتياجات الضريبية للشركة
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة. مرغوب فيه CPA
- مهارات تحليلية وتنظيمية قوية
- خبرة في تحليل المبيعات وإعداد التقارير
- مطلوب خبرة في التمويل التدريجي أو القيادة المحاسبية (+10 سنوات) - ويفضل أن يكون ذلك من فريق محاسبة مكون من خمسة أشخاص على الأقل
- يفضل خبرة الصناعة في الإعلان التفاعلي.
- فطنة تجارية قوية.
- القدرة على تحليل المستوى التفصيلي للبيانات مع القدرة على التراجع والتفكير بشكل استراتيجي
- القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى والحفاظ على التركيز / الهدوء
- القدرة على القيام بمهام متعددة وارتداء العديد من القبعات على مدار اليوم.
- مهارات تواصل وشخصية استثنائية
- القدرة على تنظيم وإدارة مشاريع متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية
- إجادة متقدمة في Excel و QuickBooks عبر الإنترنت.
- الكفاءة في Bill.com و Freshbooks.
- القدرة على الحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع العملاء والزملاء.
- يجب أن تكون قادرة على اجتياز فحص الخلفية
نحن شركة صديقة للأسرة ، بنيت على جيش من الأمهات والآباء. سواء كنت تعمل حاليًا على FT أو تكثف نشاطك مرة أخرى بعد البقاء في المنزل مع الأطفال ، نود العمل معك!
إرسال خطاب تغطية بالبريد الإلكتروني واستئنافه إلى [email protected]